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Trámites en la Gobernación

¿Cuales son los requisitos para solicitar la reserva de nombre?

Disponibilidad de nombre para personalidad Jurídica

Nueva reserva de nombre

 Memorial de solicitud
 Fotocopia del carnet de identidad
 Foto de la boleta de comprobante de pago de la tasa de control de denominación, aprobación y reserva de nombre

Modificación de razón social

 Memorial de solicitud
 Foto o escaneo de la Resolución administrativa anterior de la personalidad jurídica
 Fotocopia del carnet de identidad
 Poder legal específico de la persona que tramitará la solicitud de control de denominación, aprobación y reserva de nombre (si corresponde)

OBTENER PERSONALIDAD JURÍDICA

  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariado original)
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto Orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cedulas de identidad de los componentes de su directiva vigente.
  • Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
  • Minuta de transferencia o folio real de los copropietarios, norma municipal de aprobación de la urbanización y/o condominio, declaración jurada notarial de su der. Prop. Individualmente o en conjunto.
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  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariada original).
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Complementarios.
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cédulas de identidad de los componentes de su directiva vigente Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
  • Copia legalizada de la personalidad jurídica de las personas colectivas que integran la federación (ra, rp, rs).
  • Poderes conferidos a los rep. Leg. De cada persona jurídica que constituya la federación (originales o copias legalizadas).
  • Caso fueran sociedades comerciales, adjuntar copia simple de matrícula de comercio y NIT.
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  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariada original).
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Complementarios.
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cédulas de identidad de los componentes de su directiva vigente Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
  • Minuta de manifestación de liberalidad o donación protocolizada original.
  • Balance de apertura.
  • Perfil del proyecto de la fundación.
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  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariada original).
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Complementarios.
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cédulas de identidad de los componentes de su directiva vigente.
  • Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
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  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariada original).
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Complementarios.
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cédulas de identidad de los componentes de su directiva vigente.
  • Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
  • Declaración jurada notariada original de la posesión de buena fe de sus predios, de forma individual o colectiva.
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  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariada original).
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Complementarios.
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cédulas de identidad de los componentes de su directiva vigente.
  • Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
  • Certificado del INRA.
  • Plano de ubicación.
  • Certificación expedida por la dirección de ordenamiento territorial del GAD SC.
  • Caso esté titulado, adjuntar copia simple del título ejecutorial y del plano de ubicación.
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  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariada original).
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Complementarios.
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cédulas de identidad de los componentes de su directiva vigente. Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
  • Declaración voluntaria notarial del parque automotor con el que se va a constituir, número de asociados, individualizándolos.
  • Copia simple de la cédula de identidad de los asociados.
  • Copia simple del registro automotor de c/u de los vehículos de los asociados.
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  • Certificado de control de denominación aprobación de nombres y reservas de nombre (original).
  • Acta de fundación o constitución (notariada original).
  • Acta de elección y posesión del directorio (notariada original).
  • Acta de aprobación de su estatuto orgánico y reglamento del estatuto (notariada original).
  • Complementarios.
  • Declaración voluntaria.
  • Estatuto orgánico.
  • Reglamento de interno.
  • Poder específico del o de los representantes legales (original o copia legalizada).
  • Memorial de solicitud de personalidad jurídica.
  • Fotocopia simple de las cédulas de identidad de los componentes de su directiva vigente.
  • Certificado domiciliario.
  • Fotocopia simple de la apertura de su libro de actas.
  • Miembros o asociados extranjeros.
  • Resolución administrativa escaneada.
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PROTOCOLONIZACIÓN Y TESTIMONIOS EN GENERAL

PROTOCOLIZACIÓN DE ADJUDICACIONES, CONSOLIDACIONES Y TITULACIONES (CON MINUTA)

Requisitos

Minuta.
Informe Técnico.
Informe Legal.
Resolución, Ley, Decreto u Ordenanza Municipal.
Certificado Catastral.
Ultimo impuesto anual.
Tasa de adjudicación, impuestos a la transferencia o certificación impositiva.
Otra documentación respaldatoria que se mencione en la minuta.
Nombramientos de autoridades.
En caso de Apoderado Legal, Poder notariado.

PROTOCOLIZACIÓN DE ADJUDICACIONES, CONSOLIDACIONES Y TITULACIONES (SIN MINUTA)

Requisitos

Memorial dirigido a Notaría de Gobierno solicitando la protocolización.
Solicitud presentada a la Alcaldía para la adjudicación.
Informe técnico.
Informe Legal.
Resolución, Ley, Decreto u Ordenanza Municipal.
Certificado catastral.
Ultimo impuesto anual.
Tasa de adjudicación, Impuesto a la Transferencia o Certificación Impositiva.
Otra documentación respaldatoria que se mencione en la minuta.
Nombramientos de autoridades.
En caso de Apoderado Legal, Poder Notariado.

PROTOCOLIZACIÓN DE MINUTA DE CESIÓN DE ÁREAS Y TRANSFERENCIAS A TÍTULO GRATUITO DE BIENES INMUEBLES

Requisitos

Memorial dirigido a Notaría de Gobierno solicitando la protocolización.
Solicitud presentada a la Alcaldía para la adjudicación.
Informe técnico.
Informe Legal.
Resolución, Ley, Decreto u Ordenanza Municipal.
Certificado catastral.
Ultimo impuesto anual.
Tasa de adjudicación, Impuesto a la Transferencia o Certificación Impositiva.
Otra documentación respaldatoria que se mencione en la minuta.
Nombramientos de autoridades.
En caso de Apoderado Legal, Poder Notariado.

PROTOCOLIZACIÓN DE MINUTA ACLARATIVA

Requisitos

Minuta.
Documentación respaldatoria de los puntos que se aclaren en la minuta si fuera necesario.
Poder del Representante Legal.

PROTOCOLIZACIÓN DE MINUTA DE TRANSFERENCIA POR EXPROPIACIÓN

Requisitos

Minuta.
Ley de Expropiación.
Acta de Justiprecio.
Impuesto Anual (Último).
Certificado Catastral.
Documentación Respaldatoria que se menciona en la Minuta.
Nombramiento de las Autoridades.
Persona Jurídica: Original o copia Legalizada del poder de representante legal, matrícula de comercio de SEPREC en fotocopia simple, el NIT en fotocopia simple y/o Personalidad Jurídica reconocida en fotocopia legalizada.
Poder de Representación.

PROTOCOLIZACIÓN DE CONTRATOS DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIÓN DE BIENES

Requisitos

Contrato.
Resolución o Nota de Adjudicación.
Pólizas o Boletas de garantía que se nombran en el contrato.
Nombramientos de autoridades.
Poder del Representante Legal actual, necesariamente inscrita en SEPREC con el resellado de la misma. (Excepto Empresa Unipersonal).
Certificado de Registro de Poder en SEPREC (solo si no cuenta con el resellado original que menciona el punto anterior).
(Excepto Empresa Unipersonal).
Certificación electrónica del NIT.
Matricula de Comercio actualizada (SEPREC).

PROTOCOLIZACIÓN DE CONTRATOS MODIFICATORIOS DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIÓN DE BIENES

Requisitos

Contrato.
Pólizas o Boletas de garantía que se nombran en el contrato.
Nombramientos de autoridades.
Poder del Representante Legal actual, Necesariamente Inscrita en SEPREC con el resellado de la misma. (Excepto Empresa Unipersonal).
Certificado de Registro de Testimonio de Organización de Poder en SEPREC (Solo si no cuenta con el resellado que menciona el punto anterior). (Excepto Empresa Unipersonal).
Certificado electrónica del NIT (Empresa Unipersonal).
Matricula de comercio actualizada (SEPREC).

PROTOCOLIZACIÓN DE TRANSFERENCIA DE VEHÍCULO

Requisitos

Minuta.
Resolución que aprueba la Transferencia.
Formulario de Registro de Vehículo.
Carnet de Propiedad del Vehículo.
RUAT.
Pago del Impuesto a la Propiedad.
Nombramientos de las Autoridades.
Poder de Representación.
NIT Electrónico.
SEPREC.
Inscripción del poder (en caso de Empresa SRL. SA. o sociedad accidental).
Personalidad Jurídica reconocida en fotocopia legalizada.
Documentación Respaldatoria que se mencione en la Transferencia (original, fotocopia simple o fotocopia legalizada según sea el caso).

PROTOCOLIZACIÓN DE CONVENIOS

Requisitos

Convenio firmado por abogado.
Resolución o documento legal que aprueba el convenio.
Documentación que respalda la suscripción del convenio.
Nombramiento de las Autoridades.
Poder de Representación (si corresponde).
Personalidad Jurídica (si corresponde).

PROTOCOLIZACIÓN DE MINUTAS DEL PADI

Requisitos

Minuta.
PRE-COB (Certificado de cancelación de total de deuda).
Certificado Catastral.
Impuestos a la Transferencia.
Ultimo Impuesto Anual.
Nombramientos de Autoridades.
Poder del representante Legal, matricula de comercio registrada en SEPREC, y el NIT.

PROTOCOLIZACIÓN DE REGULACIÓN DE BIEN DE DOMINIO PÚBLICO

Requisitos

Minuta.
Ley de Declaratoria de Bien de Dominio.
Informe Técnico.
Informe Legal.
Certificado Catastral.
Impuesto a la Propiedad.
Documentación Respaldatoria que se mencione en la Minuta o la Ley, que fuera pertinente para su inserción.
Nombramientos de las Autoridades.

PROTOCOLIZACIÓN DE PRÉSTAMOS PARA INVERSIÓN PÚBLICA

Requisitos

Contrato.
Ley, Resolución, Ordenanza u otro documento que aprueba el proyecto para el cual tiene fin el préstamo.
Nombramientos de las Autoridades.

PROTOCOLIZACIÓN DE MINUTA DE CANCELACIÓN DE GRAVÁMEN

Requisitos

Minuta.
Certificado de Cancelación o Extensión de Deuda.
Resolución, Ley, Decreto u Ordenanza de la MAE (si existiere).
Nombramiento de las Autoridades.
Personas con representación, Poder Notariado.
Persona Jurídica: Original o copia Legalizada del poder del representante Legal, Matricula de comercio de SEPREC en fotocopia simple, el NIT en fotocopia simple y/o Personalidad Jurídica reconocida en fotocopia legalizada.

PROTOCOLIZACIÓN DE CONTRATOS DE CONCESION O LICENCIA

Requisitos

Contrato.
Anexos del Contrato.
Resolución Administrativa de Aprobación, otorgación o autorización emitida por la MAE.
Garantías existentes del Contrato.
Nombramientos de autoridades.
Poder del Representante Legal actual, necesariamente inscrito en SEPREC con el resellado de la misma.(Excepto Empresa Unipersonal y Asociación Accidental).
Certificado de Registro de Poder para SEPREC(solo si no cuenta con el resellado original que menciona el punto anterior). (Excepto Empresa Unipersonal y Asociación accidental).
Certificado Electrónica del NIT.
Matricula de Comercio actualizada (SEPREC).
Otros documentos que considere necesario como respaldo de su tramite.